Ben jij een organisatietalent met een passie voor zowel HR als communicatie? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan een prettige werksfeer en effectieve interne communicatie binnen een dynamisch internationaal bedrijf?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn Hotel Facility Concepts, een strategische partner op het gebied van facility management voor hotels. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie, en we streven naar een cultuur waarin iedereen zich gehoord, gewaardeerd en verbonden voelt.
Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een HR & Internal Communications Assistant die ons team komt versterken.
WAT GA JE DOEN?
Je takenpakket als HR & Internal Communications Assistant is zeer divers. Je ondersteunt de HR Business Partner met administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alle interne communicatie soepel verloopt.
Je zorgt ervoor dat onze medewerkers zich welkom voelen, en dat de HR-processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met collega's op verschillende afdelingen en helpt mee aan projecten die bijdragen aan de tevredenheid en ontwikkeling van onze enthousiaste collega’s.
Ook zorg je ervoor dat collega's snel antwoord krijgen op gestelde vragen en zorg je voor een lege mailbox aan het eind van de dag!
• Ondersteuning van de HR-afdeling: o.a. bij administratieve taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van contracten en het onboarden van nieuwe
medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt: voor zowel HR gerelateerde vragen als kantoorvragen van onze medewerkers.
• Verwerken van personeelsmutaties: en het opstellen van rapportages en documenten.
• Verwerken van ziekteverzuim en verlofaanvragen: in onze HR-systemen.
• Coördineren van recruitmentactiviteiten: zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van kandidaten in het wervingssysteem.
• Beheren van de communicatiekanalen: zoals nieuwsbrieven, organiseren van Town Hall meetings, uitrollen van beleid en het up to date houden van onze Employee Portal.
• Meedenken en uitvoeren van initiatieven: die de betrokkenheid van medewerkers vergroten.
• Ondersteunen bij employer branding en wervingscampagnes.
• Beheren van kantoorbenodigdheden: en zorgen dat de werkplek goed georganiseerd en netjes is.
• Faciliteren van een prettige werksfeer: door het uitvoeren van operationele taken zoals bestellingen plaatsen en het organiseren van lunches, vergaderingen en events.
WIE BEN JIJ?
• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in HR, Communicatie of een gerelateerd
vakgebied;
• Je bent minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt gestructureerd en houdt van afwisseling;
• Je bent klantgericht en zet graag dat stapje extra;
• Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding
waarbij je goed de prioriteiten weet te stellen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met MS Office en kennis van HR-systemen (AFAS, NMBRS) is een pré;
• Je woont binnen 45 minuten reisafstand per Openbaar Vervoer van ons hoofdkantoor op de Amsterdamse Zuidas.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
• Een uitdagende en afwisselende rol binnen een snel groeiend, internationaal en
innovatief bedrijf.
• Ruimte voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.
• Een competitief salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- op basis van een 40 urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 26 vrije dagen per jaar en een bijdrage voor jouw pensioen (BeFrank)
- Gratis toegang tot het all-in-one platform voor mentaal welzijn (OpenUp)
- Jaarlijks internationaal HFC Event
- Gratis gebruik van de fitnessruimte in ons kantoorpand
• Laptop en mobiele telefoon
• 32-40 uur per week, verdeeld over 4 dagen (minimaal 4 kantoordagen – ma t/m do)
• Locatie: 2Amsterdam, Zuidas Amsterdam (2 minuten loopafstand van het station)
SOLLICITEREN?
Ben jij de HR & Communications Assistant die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV
naar juliette.roschard@hotelfacilityconcepts.com onder vermelding van “HR &Communications Assistant” vóór 30 november 2024. Wij kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen in ons team!
WE CONNECT | WE TAKE OWNERSHIP | WE ARE PASSIONATE
Hotel Facility Concepts is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, seksuele voorkeur of handicap.
Acquisitie naar deze functie is niet gewenst